DOCbeDone
Ihre Lösung für smarte Prozesssteuerung und effizientes Aufgabenmanagement.
In modernen Arbeitswelten, in denen komplexe Abläufe, Genehmigungen und tägliche Aufgaben ineinandergreifen, schafft DOCbeDone klare Strukturen. Die intelligente Lösung automatisiert Routineprozesse, reduziert den Aufwand und sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Struktur
Workflows lassen sich klar definieren, anpassen und abbilden – ganz nach Ihren Unternehmensprozessen.
Effizienz
Automatisierte Weiterleitungen, Statusverfolgung und Aufgabenverteilungen sparen Zeit und verhindern Verzögerungen.
Transparenz
Alle Beteiligten behalten jederzeit den Überblick über offene Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen.
Benutzerfreundlich
Intuitive Oberflächen und kontextbezogene Funktionen ermöglichen eine schnelle Einarbeitung und einfache Bedienung.
Leistungsumfang
Automatisieren SIe Ihre wiederkehrenden Aufgaben
Workflowsteuerung
DOCbeDone bildet individuelle Arbeitsabläufe ab und ermöglicht die automatische Übergabe von Aufgaben – effizient, nachvollziehbar und regelbasiert.
Genehmigungsprozesse
Von einfachen Freigaben bis hin zu mehrstufigen Prüfprozessen: DOCbeDone sorgt dafür, dass Entscheidungen dokumentiert und transparent getroffen werden.
Aufgabenmanagement
Zuweisung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben werden zentral gesteuert. Jeder weiß, was wann zu tun ist.
Fristenüberwachung
Automatische Erinnerungen und Eskalationen stellen sicher, dass wichtige Termine und Aufgaben nicht übersehen werden.
Benachrichtigungssystem
DOCbeDone informiert alle Beteiligten über neue Aufgaben, Statusänderungen oder Verzögerungen – per Mail, Systemhinweis oder individuell konfiguriert.
Flexible Prozessgestaltung
Ob standardisiert oder maßgeschneidert: Prozesse können individuell modelliert und jederzeit angepasst werden.
Aktivitätsprotokolle
Alle Aktionen innerhalb eines Prozesses werden dokumentiert und sind lückenlos nachvollziehbar.
Jobscheduler
Ausführungszeiten können geplant und automatisiert werden.
WebServices
Dank WebServices können verscheidene IT-Systeme miteinander integriert werden.